আমরা আমাদের বিদ্যালয় বুলেটিন তৈরি করার কাজের ধারণা পেয়ে গেছি। আমাদের নিবন্ধ বা আর্টিকেল লেখার ক্ষেত্রে আমাদের উপাত্ত বা ডেটা উপস্থাপন করতে হবে যেন আমাদের লেখাটি গ্রহণযোগ্য ও আকর্ষণীয় হয়। আমরা আমাদের নির্ধারিত বিষয়টি শিক্ষককে দেখাই, শিক্ষক আমাদের ঠিক করে দিবেন আমরা কে কোন বিষয় নিয়ে কাজ করতে চাই।

আমাদের আর্টিকেলে ডেটা যুক্ত করার জন্য আমরা একটি জরিপ করব। জরিপ হলো গবেষণার একটি পদ্ধতি। যে কোনো বিষয়ের উপর সে বিষয়ের সাথে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের বিভিন্ন প্রশ্নের মাধ্যমে তাদের মতামত সংগ্রহ করা হয় আর সে মতামতকে সমন্বিত করে একটি সিদ্ধান্তে পৌঁছানো সম্ভব হয়। জরিপের জন্য বিভিন্ন ধরনের প্রশ্ন করা যায়- 

১। বর্ণনামূলক প্রশ্ন 

২। বহু নির্বাচিত প্রশ্ন 

৩। লাইকার্ট স্কেল (মাত্রা নির্ধারণী প্রশ্ন)

আমরা যেহেতু উপাত্ত উপস্থাপন শিখব, আমাদের কাজের সুবিধার্থে আমরা শুধু নৈর্ব্যক্তিক ধরণের প্রশ্নপত্র তৈরি করব। আজকে আমরা কীভাবে স্প্রেডশিটে একটি ডেটা বিশ্লেষণ করা যায় এবং ভিজ্যুয়াল করা যায় তা অনুশীলন করব। এই মুহুর্তে আমরা যেহেতু জরিপ করিনি, আমাদের কাছে কোন ডেটা নেই। আমরা কাজের সুবিধার্থে এক্সেল (Excel) এ একটি ডেটা শিট তৈরি করে নিব।

মনে করি আমাদের বিষয় পড়াশোনার ক্ষেত্রে ইন্টারনেট ব্যবহারের কার্যকারিতা।

জরিপ প্রশ্ন ১ : উত্তরদাতার নাম 

জরিপ প্রশ্ন ২ : আপনার বাসায় কি কম্পিউটার বা স্মার্ট ফোন আছে?

ক। আছে            খ। নেই

জরিপ প্রশ্ন ৩ : 'ইন্টারনেট পড়ালেখায় সাহায্য করে'-এর সাথে আপনি-

ক। একমত         খ। একমত নই

জরিপ প্রশ্ন ৪ : 'আমি আমার সন্তানকে পড়ালেখার জন্য ইন্টারনেট ব্যবহারে উৎসাহ দিই' এর সাথে আপনি- 

ক। একমত           খ। একমত নই

আমরা ১০ জন ব্যক্তির কাছ থেকে এই চারটি প্রশ্নের উত্তর নিয়ে স্প্রেডশিটে যুক্ত বা এন্ট্রি করার পর এরকম দেখাবে। পাশাপাশি কলামে (A, B, C, D...) প্রশ্নগুলো লিখব আর উপর নিচে রো (1,2,3,4..) এ আমরা চিত্র - ১.৯ প্রাপ্ত উত্তরগুলো লিখব বা এন্ট্রি দিব।

১০ জন ব্যক্তির উত্তর আমরা গুনেগুনেই এর অ্যানালাইসিস অর্থ্যাৎ কতজন ব্যক্তি কী উত্তর দিয়েছে এই হিসাব করে ফেলতে পারব। কিন্তু আমাকে যদি ১০০০ ব্যক্তির ডেটা দেওয়া হয় তাহলে আমার পক্ষে হিসাব করা অসম্ভব হয়ে যাবে। তাই স্প্রেডশিট ব্যবহার করে আমরা এই কাজটি শিখে নিলে মুহূর্তেই অনেক বড় বড় হিসেব বা গবেষণার কাজ করে ফেলতে পারব।

একই ধরনের উত্তর আছে এমন প্রশ্নকে আমরা একসাথে এনালাইসিস করতে পারব সহজে। তাহলে জরিপ প্রশ্ন ৩ এবং ৪ আমরা একটি এনালাইসিস করে দেখি। একই শিটে সবগুলো ডেটার নিচে এসে আমরা প্রশ্ন দুইটিকে আলাদা করি।

প্রশ্নগুলো পাশাপাশি কপি-পেস্ট করি এবং উত্তরের অপশন গুলো নিচে নিচে রোতে কপি পেস্ট করি (চিত্র -১.৯)

যেখানে আমি আমার ডেটার সমন্বয় বা হিসাব চাই সেই সেল-এ (C17) এভাবে ফর্মুলা লিখি- = COUNTIFS(

কার্সর উপরে নিয়ে যে কলামের ডেটা আমরা অ্যানালাইসিস করতে চাই সে কলামের ডেটার রেঞ্জ সিলেক্ট করি। একটি কমা (,) দিই। তারপর ওই কলাম থেকে আমি যা বের করতে চাই তার উপর কার্সর রেখে সিলেক্ট করি। এখানে 'একমত'-এর উপর কার্সর রাখা হয়েছে এবং ওই সেলের রেফারেন্স আমার ফর্মুলায় চলে এসেছে, এবার ব্রাকেট ক্লোজ করি {)}। Enter চাপলেই বের হয়ে আসবে আমার হিসাব।

এভাবে সবকটি ঘরে ফর্মুলা বসিয়ে আমরা হিসেব করে ফেলতে পারব। সবগুলো ঘরের হিসাব বের হয়ে গেলে আমরা এবার শতাংশ বের করব।

শতাংশ বের করার সহজ উপায় হচ্ছে,

যে ঘরে আমি শতাংশটির হিসাব রাখতে চাই সে ঘরে কার্সর রেখে (=) দিব, যার শতাংশ বের করতে চাই সে ঘরে কার্সর রেখে সিলেক্ট করব, (/) ভাগ চিহ্ন দিয়ে দুইটি অপশনের যোগফল (১০) এবং গুণ চিহ্ন (*)দিয়ে ১০০ বসাবো। Enter চাপলেই ফলাফল বের হয়ে আসবে।

এবার আমি আমার টেবিলের যেটুকু অংশকে ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশনে আনতে চাই অর্থাৎ গ্রাফে প্রকাশ করতে চাই সেটুকু অংশ সিলেক্ট করে, উপরের রিবনের 'Insert' ক্লিক করে 'Recommended Chart'-এ ক্লিক করে পছন্দমতো গ্রাফ সিলেক্ট করে নিব। (চিত্র-১.১২)

আমাদের গ্রাফ তৈরি হয়ে গেছে। এবার আমাদের গ্রাফটিকে ছবি আকারে কম্পিউটারে সেইভ করে নিব।

আমরা আগামী সেশনে আমাদের আর্টিকেল বা নিবন্ধের জন্য গ্রাফ তৈরি করব। আর গ্রাফের জন্য প্রয়োজন হবে ডেটা। আমরা আমাদের নির্ধারিত বিষয়ের উপর কমপক্ষে ৫টি জরিপ প্রশ্ন তৈরি করব। এবং সেই প্রশ্ন অনুযায়ী কমপক্ষে ১০ জনের মতামত নিব। প্রয়োজনে আমরা অনলাইন জরিপ ফর্মও ব্যবহার করতে পারি।